공사계약업무 처리 흐름도
- 1예산집행 품의(발의)
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- 지출품의 기안(사업담당자)
- 물품구입, 공사, 운반, 용역 등
- 지출품의 기안(사업담당자)
- 2입찰방법의 결정
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- 일반경쟁입찰
- 제한경쟁입찰
- 지명경쟁입찰
- 협상에 의한 계약
- 소액수의공개견적
- ※ 경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로 성립
- ※ 소액수의공개견적제출안내공고 : g2b이용, 입찰 절차에 준함
- 3예정가격 조사
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- 예정가격 결정 순서 : 1)거래실례가격, 2)원가계산에 의한 가격(공사 등), 3)감정가격, 4)유사한 거래실례가격, 5)견적가격
- 예정가격조서를 생략(추정가격 3천만원 이하)하는 경우라도 예정가격은 조사하여야 함
- 4입찰공고
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- 공고시기
- 입찰서 제출마감일 전일부터 10일이전(긴급 입찰 및 재공고입찰은 5일 이전)
- 공사 입찰의 경우 현장설명일의 전일부터 7일 이전
- 공고내용 : 입찰에 부치는 사항 등
- 공고시기
- 5공사 현장설명 및 입찰관련
서류열람·교부 -
- 현장설명 : 추정가격 50억 이상(의무적), 추정가격 50억 미만(임의적)
- 입찰관련서류 열람·교부
- 공사 : 설계서 및 공종별 물량내역서, 기타 입찰에 관한 서류 비치
- 물품의 제조·구매, 용역 : 입찰에 관한 서류를 작성·비치하고 입찰참가자 요청시 열람
- 6입찰등록
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- 입찰보증금
- 보증금 : 입찰금액 5/100이상
- 납부방법 : 현금 또는 보증서 등
- 귀속 : 정당한 사유없이 낙찰 후 기일내 계약 미체결시 학교회계에 귀속(공고시 포함)
- 반환 : 입찰이 끝난 후 보증금의 보증목적 달성시 즉시 반환
- 입찰보증금
- 7입찰
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- 입찰참가 자격심사 : 부가가치세법 제5조에 의한 당해 사업에 대한 사업자등록증 소지자 여부, 지방계약법시행령 제13조(입찰의 참가자격), 제20조(제한경쟁입찰에 의할 계약과 제한사항 등) 참조
- 입찰서 작성, 접수 : G2B 시스템
- 8개찰 및 낙찰자 결정
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- 개찰, 낙찰자 결정 : G2B 시스템
- 학교회계의 부담이 되는 계약 : 적격심사, 최저가, 제한적최저가
- 개찰, 낙찰자 결정 : G2B 시스템
- 9계약체결
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- 계약 성립 : 학교장과 계약상대자의 기명날인
- 계약서 작성 : 낙찰 후 10일 이내 계약 체결
- 계약보증금 징수 : 15/100 이상
- 각종 계약관계서류 징구
- 인지세법에 의한 인지 첨부
- 10계약이행
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- 계약이행
- 공사착공 : 착공신고서, 공사예정표(공무원의 승인 필요)
- 공사감독 : 계약서, 설계서, 기타 관계서류에 의하여 감독(필요시 전문기관 지정 감독)
- 물품의 납품
- 용역의 이행
- 계약이행
- 11선금지급
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- 선금급 범위 : 계약금액의 70/100 까지
- 선금지급조건 : 계약체결시 채권 확보조치, 선금의 사용, 정산 및 반환청구, 기타 필요한 선금지급조건을 명시
- 12검사(검수)
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- 검사(검수) : 14일 이내(검사조서작성)
- 공사의 준공검사 : 계약서, 설계서, 준공신고서 등 관계서류에 의해 계약상대자 입회하 검사
- 13인수 및 하자보수보증금 징수
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- 준공검사 후 및 검사 완료 후 인수
- 하자보수보증금 징수 : 준공 검사 후 대가 지급 전까지
- 보증금율 : 조경공사(5/100), 기타공사(2/100)
- 지체상금률
- 공사 : 1/1000
- 물품의제조·구매 :1.5/1000
- 물품의 수리·가공·대여·용역 및 기타 : 2.5/1000
- 14물품출납부(재산대장) 등기
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- 물품관련법령 및 재산관련법령에 의하여 관련대장에 기재
- 15청구
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- 계산서, 세금계산서, 계좌입금 의뢰서 등
- 16대가지급
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- 청구일로부터 7일 이내(공휴일 제외)
- 납세증명서(국세 및 지방세) 징구
- 17장부기재
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- 현금출납부 및 지출부에 기재
- 18증빙서류 편철 및 보존
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- 증빙서류 및 장부는 5년간 보존
- 증빙서류는 원본에 한함(예외 : 사업자등록증, 공사면허증, 자격증 등 원본이 1개 뿐인 경우[원본대조필])
- 19하자보수
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- 점검후 하자보수 요청
최근 업데이트 일시 : 2022/09/06 00:00:00
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